Ochrana osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre webové sídlo AISA

Slovenská AI Aliancia (ďalej len „prevádzkovateľ") pre zabezpečenie komunikácie so svojimi klientmi využíva svoje webové sídlo. Prostredníctvom webového sídla prevádzkovateľ poskytuje základné informácie o svojej činnosti a poskytuje návštevníkom stránky kontaktné formuláre.

Poskytované služby na stránke prevádzkovateľa vyžadujú spracúvanie osobných údajov. Nižšie vás informujeme o spracúvaní vašich osobných údajov, ktoré získavame prostredníctvom komunikačného kanála webovej stránky prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ spracúva informácie len v rozsahu nevyhnutnom na naplnenie účelu v súlade so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR).

1. Kto je zodpovedný za spracúvanie vašich osobných údajov?

Prevádzkovateľ:

Slovenská AI Aliancia

Zavarská 10H/8032

917 01 Trnava

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby

Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov (DPO):

Mgr. Katarína Mikle

Slovenská AI Aliancia

Zavarská 10H/8032

917 01 Trnava

E-mail: gdpr@aisa.sk

3. Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje?

Využívame funkcionalitu našej webovej stránky na zbieranie osobných údajov v kontexte aktivít prevádzkovateľa prostredníctvom:

  • Kontaktných formulárov (členské prihlášky)
  • Newsletter prihlásenia
  • Komunikácie s návštevníkmi

4. Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Prostredníctvom kontaktných formulárov zbierame:

  • Meno a priezvisko
  • E-mailovú adresu
  • Názov firmy (dobrovoľne)
  • IČO a DIČ (dobrovoľne)
  • Adresu (dobrovoľne)
  • Správy a ostatné údaje vyplnené vo formulároch

Využitie cookies a analytických služieb

Táto webová lokalita v súčasnosti nepoužíva cookies ani služby ako Google Analytics. V prípade budúceho využitia týchto služieb budeme o tom informovať a požiadame o váš súhlas.

5. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

§13, ods. 1 písm. a) Zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov - súhlas dotknutej osoby

Všetky osobné údaje spracúvame výlučne na základe vášho výslovného súhlasu, ktorý udeľujete pri vyplňovaní formulárov.

6. Ako dlho vaše osobné údaje uchovávame?

  • Kontaktné formuláre (členské prihlášky): 14 dní od odoslania
  • Newsletter: 2 roky alebo do odhlásenia

Po uplynutí uvedených lehôt sú osobné údaje bezpečne vymazané.

7. Kto bude mať prístup k vašim osobným údajom?

Prístup k vašim osobným údajom môžu mať výlučne poverení zamestnanci a členovia vedenia AISA, a to len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov spracúvania.

8. Budú vaše osobné údaje prenášané do tretích krajín?

Nie. Vaše osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín ani medzinárodných organizácií mimo EÚ.

Poznámka: Pre newsletter používame službu Ecomail (Česká republika - EÚ), ktorá je v súlade s GDPR.

9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Spracúvanie vašich osobných údajov nezahŕňa automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

10. Aké sú vaše práva a ako si ich môžete uplatniť?

Ako dotknutá osoba máte právo:

  • Na informácie - získať potvrdenie o spracúvaní vašich údajov
  • Na opravu - opraviť nesprávne alebo neúplné údaje
  • Na vymazanie - požiadať o vymazanie údajov (právo na zabudnutie)
  • Na obmedzenie - obmedziť spracúvanie za určitých podmienok
  • Na prenosnosť - získať údaje v štruktúrovanom formáte
  • Vzniesť námietku - proti spracúvaniu údajov
  • Odvolať súhlas - kedykoľvek bez uvedenia dôvodu

11. Sú vaše osobné údaje zdieľané so sociálnymi médiami?

Nie. Vaše osobné údaje nie sú zdieľané so sociálnymi médiami. Naša stránka obsahuje odkazy na LinkedIn, ale tieto nezdieľajú vaše údaje.

12. Ako je zabezpečená bezpečnosť?

Vaše údaje chránime pri prenose medzi vašim prehliadačom a našou stránkou používaním SSL certifikátu. Údaje sú uložené na zabezpečených serveroch s prístupom len pre autorizované osoby.

13. Komu môžu byť vaše údaje poskytnuté?

Za určitých zákonných podmienok môžeme vaše osobné údaje sprístupniť tretím stranám (ako sú orgány činné v trestnom konaní), ak je to nevyhnutné a primerané vzhľadom k špecifickým a zákonne určeným účelom.

14. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12

820 07 Bratislava 27

Web: www.dataprotection.gov.sk

Telefón: +421 2 3231 3220

Dotknutá osoba, ktorá sa domnieva, že dochádza k neoprávnenému spracúvaniu jej osobných údajov alebo došlo k zneužitiu jej osobných údajov, môže na Úrade podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Návrh možno podať: písomne, osobne ústnou formou do zápisnice, elektronicky so zaručeným elektronickým podpisom, telegraficky alebo telefaxom (ktorý treba doplniť najneskôr do 3 dní).

15. Ako si môžete uplatniť svoje práva?

Ak si chcete uplatniť svoje práva ako dotknutej osoby v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese gdpr@aisa.sk.

Vašu žiadosť zaregistrujeme a vybavíme v zákonnej lehote do 30 dní od jej doručenia.

Dôležité

Toto vyhlásenie nadobúda účinnosť dňom zverejnenia a môže byť aktualizované. O zmenách vás budeme informovať prostredníctvom webovej stránky.